Больничные листы задним числом

Содержание

Больничный лист задним числом: официально или купить

Больничные листы задним числом

Здравствуйте! В этой статье расскажем о больничных листах.

Сегодня вы узнаете:

  1. Как получают и оформляют больничные листы;
  2. Можно ли легальным способом оформить больничный задним числом;
  3. Какая ответственность предусмотрена за предоставление поддельных больничных.

Все мы с детства знаем, что если мы заболели, нужно посетить врача получить справку, а иногда просто принести в школу записку от родителей. К сожалению, во взрослой жизни этот способ почему-то не действует.

Даже если вы жутко болели и спасло вас только чудо, это нужно подтвердить официальным больничным листом. Как это сделать правильно и может ли больничный лист быть выписан задним числом, поговорим сегодня.

Больничный лист – это документ официальный, обладающий юридической силой. Это главный документ, который является основанием для того, чтобы сотруднику оплатили дни, которые он пропустил по болезни.

Формат этого документа в РФ закреплен на уровне законодательства. Продолжительность больничного листа составляет 15 рабочих дней. Если этот период нужно продлить, собирают специальную медицинскую комиссию.

Оформлен больничный лист может быть не только на самого заболевшего сотрудника, но и если ему нужно ухаживать за заболевшими близкими родственниками.

Как правильно оформить

Документ делится на 2 раздела. Одна часть заполняется доктором, вторая – работодателем.

При этом необходимо следить за соблюдением некоторых правил:

  • Заполнение осуществляется только на русском языке;
  • Даты и числа нужно обозначать арабскими цифрами;
  • Используются только печатные заглавные буквы;
  • В одной ячейке ставится только один знак, что относится и к кавычкам и знакам препинания;
  • Чтобы заполнить ячейки, можно использовать только чернила черного цвета, гелевую либо перьевую ручку, а также принтер;
  • Заполнять бланк нужно с ячейки, которая является первой;
  • Простой шариковой ручкой бланк больничного не заполняют. ФСС может просто его не принять.

Некоторые ошибки при заполнении допускаются, их вполне можно исправить. Но действует такое послабление только для работодателей, для врачей – нет.

Где происходит оформление

Больничный лист оформляет лечащий врач, в стационарном или амбулаторном учреждении. Если лист открывается в частной клинике, то она должна обладать лицензией на ведение врачебной деятельности.

Кто не обладает правом выдачи больничного

В этот перечень входят:

  • Санаторно-курортные учреждения;
  • Центры медицины катастроф;
  • Учреждения, которые являются экспертными;
  • Сотрудники службы скорой медицинской помощи;
  • Учреждения Роспотребнадзора.

Электронный больничный

В рамках нашего разговора стоит упомянуть о таком виде больничного, как электронный. Разговоры о введении их ведутся несколько лет, но Минтруд заявил, что с текущего года бумажные больничные будут постепенно заменять электронными. В ряде регионов РФ уже запущены пилотные проекты.

Планируется, что введение электронных бланков сократит мошеннические действия с больничными. Для обычных граждан преимущества состоят в том, что уменьшится количество бумажной волокиты.

Плюсы:

  • Не нужно будет производить сложные расчеты;
  • Уменьшится количество бумажной работы у кадровиков.

Минусы:

  • Прежде всего, не все медицинские учреждения достаточно оснащены технически для того, чтобы внедрить электронный документооборот;
  • Также предстоит разработать специальную систему безопасности и защиту от взлома.

Как получить больничный задним числом официально

Следуя требованиям законодательства, ни одно медицинское учреждение не имеет права оформлять больничные листы задним числом. То есть, если работник не проходил медицинского освидетельствования, за эти дни больничный выдавать нельзя.

https://www.youtube.com/watch?v=lCdSj_FUvTs

Хотя больной может выбрать дату, с которой будет открыт больничный лист:

  • В день, когда он обратился в мед. учреждение;
  • В день выписки.

Графа «Дата выдачи» должна содержать информацию, которая соответствует действительности. Если же это требование нарушается, это трактуется как нарушение закона.

Спорные вопросы

Обычно они связаны с оплатой листка нетрудоспособности.

Пример. Гражданин А. отработав полный рабочий день, обратился в мед. учреждение, где ему был открыт больничный. Получается, что работодателю нужно будет оплатить и рабочее время и больничный. Но одновременно начислить эти выплаты нельзя, а значит А. просто потеряет часть денег.

В данной ситуации лучше попросить врача открыть листок следующим днем, чтобы не потерять оплату.

Можно ли вообще оформить больничный лист задним числом

Вообще, на эту процедуру действует законодательный запрет.

Но это возможно сделать в нескольких ситуациях:

  • Работник находится в командировке за пределами и РФ и там заболевает. Если затем он предоставит подтверждающую этот факт документацию, больничный лист может быть открыт по месту жительства задним числом;
  • Заболев, человек обратился не в мед. учреждение, а в медицинский пункт (например, по месту работы). Тогда больничный с момента обращения открыть допустимо, но только если есть подтверждающие документы;
  • Если для того чтобы попасть на прием в медицинскую организацию, работнику требуется длительное время (например, из-за удаленности), больничный можно открыть с учетом этого времени;
  • Если больничный оформляется по беременности или родам, а сотрудница не обратилась в мед. учреждение в установленное время. В таком случае больничный начинает действовать с той даты, которая оговаривается в законе: 28 — 30 недель;
  • Если у работника отсутствовала возможность обращения к врачу из-за какой-то чрезвычайной ситуации.

Как будут оформлены документы и какой алгоритм действий произвести, будет зависеть от того, какие основания для открытия больничного задним числом действуют.

К примеру: чтобы подтвердить болезнь во время заграничной командировки, нужно предоставить документы, выданные иностранным мед. учреждением. Они проходят легализацию, проверяются на подлинность, только потом их рассматривает врачебная комиссия, которая решит, открывать больничный в соответствии с законами РФ или нет.

Если сотрудник обращался в медпункт, ему нужно взять там направление, с которым приехать уже в мед. учреждение. В этом направлении фиксируется, какого числа человек обратился за мед. помощью. Она и будет началом больничного листа.

Если же речь о большом расстоянии до мед. учреждения, то подтвердить его можно, предоставив проездные документы, в которых указано, сколько продолжается путь. Тогда больничный допустимо открыть с того дня, когда гражданин выехал из населенного пункта.

Касаемо беременных женщин: здесь подтверждающая документация большой роли не играет, главное уточнить, что женщина уже обращалась в мед. учреждение ранее.

Что касается бухгалтерского отражения больничных, выданных задним числом, с ним проблем не возникает. Большинство организаций и предприятий используют специальное ПО для ведения бухгалтерии, а значит все изменения вносятся в автоматическом режиме.

Как решить вопрос неофициально и чем это грозит

Больничные листы заказывают в частных организациях не медицинского характера. Взаимодействие происходит не с доктором, а с менеджером, представляющим компанию.

Купить больничный можно прямо в офисе, также его могут доставить клиенту курьерской службой. Компании такого рода утверждают, что бланк документа подлинный и заполнен в соответствии со всем правилами. На практике же бывает, что в оформлении допущены серьезные ошибки, исправить которые просто так не получится.

В этом случае сотрудник не только не получит выплату, но и вызовет у работодателя справедливые подозрения.

Рассмотренный выше способ незаконен и ни в коем случае не является руководством к действию, приведен сугубо в качестве примера.

Есть сотрудники, которые для получения больничного прибегают к другому варианту: договариваются с врачом и за определенную сумму он выписывает подлинный больничный лист. Но любой врач знает, что это должностное преступление, поэтому тех, кто соглашается, становится все меньше.

Ответственность

Бланки больничных листов учитываются не только в медицинском учреждении, но и в ФСС. База по утерянным или украденным бланкам обновляется, а информация о них выкладывается на официальном сайте ФСС. Кроме этого, если у работодателя возникли некие подозрения в том, что больничный лист – фальшивка, он обладает правом проведения экспертизы подлинности этого документа.

Если подозрения подтвердились, незадачливого обманщика могут не просто уволить, но и привлечь к административной или уголовной ответственности.

Кроме этого, работодатель через судебные органы может требовать с сотрудника компенсировать затраты на проведение экспертизы.

Ответственность может быть представлена в виде штрафа, а в худшем случае и реального лишения свободы.

При этом компания, которая больничный лист продала, ответственности за свои действия не понесет. Ее сотрудники прекрасно знают, что вряд ли заказчик пойдет писать на них заявление в полицию, так как изначально воспользовался противозаконной услугой.

Заключение

Подводя итоги, отметим, что невозможно оформить больничный лист задним числом всем тем, кто этого захочет. Для этой процедуры есть особенные основания, которые перечислены в нашей статье. Прибегать ли к нелегальному способу решить этот вопрос – личное дело каждого человека, но ответственности за это никто не отменял.

Поэтому нужно взвесить все за и против и решить, стоит ли овчинка выделки.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/bolnichnyj-list-zadnim-chislom/

Больничный лист задним числом: как законно получить с подстверждением

Больничные листы задним числом

Последние изменения: Январь 2020

Обстоятельства непреодолимой силы, провоцирующие вынужденный прогул, случаются у каждого работающего. Объяснения причин, аргументация, просьбы и унижения – сопутствующие неприятные факторы, которые хочется обойти законным путём.  Устранить проблему представляется возможным «по букве закона» — оформить больничный лист задним числом.

Оформленный в соответствии с законодательством лист по временной утрате трудоспособности не только оправдывает отсутствие работника на рабочем месте (более 4-х часов подряд – прогул), но и даёт право на материальную компенсацию в размере 100 % заработной платы при наличии 8-летнего страхового стажа. Однако выдача документа накладывает ряд ограничений на законодательном уровне по срокам обращения, медицинским учреждениям и категориям медработников.

Правила и порядок выдачи

Минздравсоцразвития РФ утвердило единый порядок, касающийся оформления и регламента выдачи листков по утрате трудоспособности. Приказ № 624н в последней редакции от 28.11.2017 года, обязателен для исполнения на всей территории страны.

Согласно 2-ой части Приказа имеют право выдавать документы, подтверждающие нетрудоспособность, работники медицинских учреждений.

Медработники со специальными лицензиями на лимитированные сроки без продления врачебно-квалификационной комиссией:

  • врачи-терапевты и профильные специалисты амбулаторных учреждений;
  • фельдшеры и стоматологи (зубные хирурги, ортодонты).

По истечении регламентированного периода или по результатам решения врачебно-квалификационной комиссии закрывается больничный лист в поликлинике, открывшей документ.

Не выдают документы по временной утрате трудоспособности на законодательном уровне:

  • специалисты вне зависимости от квалификации, занятые врачебной практикой в частных клиниках, не имеющих соответствующих лицензий;
  • медицинские бригады скорой неотложной помощи;
  • работники донорских станций по переливанию крови;
  • сотрудники приёмных отделений клинических медучреждений;
  • специалисты бальнеологических курортных лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинские работники профилакториев;
  • судебно-медицинские эксперты;
  • персонал здравпунктов.

В вышеуказанные заведения можно обратиться или вызвать специалистов на дом для медицинского освидетельствования. От них получить справку, подтверждающую факт временной нетрудоспособности.

Статья 16 Приказа № 624н чётко регламентирует получение больничного после обращения в здравпункт.  Датой открытия считается посещение здравпункта.

Исключения из правил

Прямая норма статьи 14 Приказа № 624н накладывает вето на выдачу и продление листка за период, предшествующий обращению в медицинское учреждение. Однако в последнем предложении делается оговорка о возможности получить документ в исключительных случаях по решению врачебной комиссии.

Какие случаи законодатель считает исключительными? Всё-таки можно ли открыть больничный задним числом? Какие нужны подтверждающие документы и как и где получать? На основании чего выдают? – вопросы, возникающие у граждан.

Работник при наличии веских оснований для открытия листка нетрудоспособности не всегда может это сделать по объективным причинам:

  • нахождение в служебной командировке на территории другого государства;
  • проживание в регионах, где отсутствуют медицинские лицензированные учреждения;
  • экстренный характер заболевания или тяжёлая травма, исключающие или существенно осложняющие документальное подтверждение.

Факты, допускающие больничный лист задним числом

На законодательном уровне допускается отхождение от правил при доказательстве официально с подтверждением соответствующих работников факта наступления нетрудоспособности, и невозможности посетить медицинское учреждение:

  1. Нахождение сотрудника в иностранной командировке. Резкое ухудшение самочувствия позволяет обратиться в местные учреждения за медицинской помощью и взять документ, подтверждающий факт болезни. Согласно Консульскому Уставу РФ № 154–ФЗ в редакции от 29.12.2017 года данный официальный документ будет иметь юридическую силу на территории России после прохождения процедуры легализации, включающей проверку соответствия печатей, штампов, полномочий подписавшего лица. Затем медицинская организация на законном основании выдаёт больничный лист с даты, указанной в иностранном документе.
  2. Вызов бригады неотложной помощи. Статьёй 16 Приказа № 624н руководствуется комиссия при открытии больничного листа аналогично обращению в здравпункт. Пациент должен выполнить единственное условие – получить у врача «неотложки» документ, подтверждающий медицинское освидетельствование.
  3. Отсутствие специализированных учреждений в месте проживания. Для лечения ряда заболеваний на территории населённого пункта может не быть медицинских профильных клиник. Статья 18 разрешает включать время в пути в больничный. Для этого нужна справка о болезни, выданная местным медработником и условие нахождения специализированного центра в другом административном округе.
  4. Несвоевременное обращение при беременности. Статья 255 Трудового Кодекса России запрещает урезать время декретного отпуска. Поэтому больничный по беременности и родам оформляется на основании справки о постановке на учёт. Если женщина пропустила назначенное время, то документ выписывают с учётом прошедшего периода.

Невозможность посетить медицинское учреждение по техническим причинам и состоянию здоровья, подтверждённая документально – основание для того, чтобы открыть и закрыть больничный задним числом. Иные попытки расцениваются как преступление, чреватое наказанием.

Больничный лист – документ, выдача и оплата которого происходит по цепочке: медучреждение – работник (застрахованное лицо) – работодатель (страхователь) – фонд социального страхования (страховщик).

Парадокс заключается в следующем: провинившийся работник пытается купить больничный лист задним числом с целью не быть уличённым в прогулах работодателем, а не для получения денежных средств от фонда. В случае успешной покупки в подделке документов уличает именно ФСС при проверках, ставя в известность страхователя.

Врачи в большинстве случаев отказываются закрыть документ незаконным способом. Поскольку они несут ответственность и «липовые» больничные не выписывают.

При приобретении в медучреждении фиктивной окажется только болезнь, а бланк будет настоящим, что минимизирует риски. При покупке у сомнительных компаний фальшивым окажется сам бланк документа, который при оплате работодателем просуществует до первой проверки страховщиком. Не подвергайте себя риску!

Каждому бланку больничного листа присваивается индивидуальный номер, заносящийся в базу ФСС. Подлинность или фальшивость документа легко устанавливается сотрудниками фонда, налагающего финансовые санкции на предприятие и административный штраф за больничный лист. А так же возмещение за счёт средств фонда на должностное лицо.

Виды ответственности

 

Подлог документов – преступление, влекущее дисциплинарную, материальную и уголовную ответственность согласно статьям 192 и 238 Трудового Кодекса РФ, статьям 290,292 и 327 Уголовного Кодекса России.

Дисциплинарная

Меры ответственности, применяемые к работнику, должны быть утверждены внутренними локальными документами: коллективным договором, положением об оплате труда, инструкцией по выполнению должностных обязанностей. В качестве дисциплинарного взыскания сотруднику грозит:

Применение дисциплинарных мер – это право работодателя, а не обязанность. При желании и ценности как специалиста предприятие или индивидуальный предприниматель могут «подарить прощение».

Материальная ответственность

Работодатель имеет право возложить на работника фактический материальный ущерб с учётом штрафных и финансовых санкций, возложенных ФСС по результатам проверки.

В случае отказа со стороны застрахованного лица, страхователь может:

  • удерживать денежные средства из начисляемой заработной платы в размере, не превышающем 20 % налогооблагаемого дохода ежемесячно до полного погашения;
  • обратиться в суд с исковым заявлением на возмещение единой суммой с установлением конкретного крайнего срока погашения, включая не только материальный, но и моральный ущерб.

Уголовная

Использование фальшивого документа влечёт привлечение к уголовной ответственности в виде:

  • штрафных санкций в размере 80000 рублей или в сумме совокупного дохода за полгода;
  • 480-ти часов обязательных работ;
  • двух лет исправительных работ;
  • полугода ареста.

Получение компенсационных выплат по заведомо подложному документу считается мошенничеством. Для привлечения застрахованного лица к уголовной ответственности представителю работодателя, фонда социального страхования или медицинского учреждения достаточно сообщить о факте в правоохранительные органы.

Оправдывает ли себя такое рискованное мероприятие с целью получения шаткого алиби – решать каждому работнику. Выход — составить заявление о ежегодном отпуске или неоплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам. Либо договориться об отработке в выходные дни с работодателем. Если решить вопрос компромиссным путём не удаётся, то даже увольнение за прогул несравнимо с уголовной судимостью.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/oplata/bolnichnyiy-list-zadnim-chislom/

Можно ли оформить больничный задним числом: описание законных методов

Больничные листы задним числом

Оформление больничного листка граждане воспринимают как некую формальность и простой способ подтверждения законного отсутствия на рабочем месте. Поэтому многие работники считают, что можно получить больничный листок и за прошедшие до обращения в больницу дни, то есть задним числом.

Насколько верно такое мнение, в каких случаях оформление больничного задним числом допускается и какова возможная ответственность за выявленные при этом нарушения — все это подробно будет раскрыто далее.

Законные способы получения больничного

Больничный листок как главный документ, являющийся основанием для начисления сотруднику оплаты дней, пропущенных им по болезни, должен быть оформлен с соблюдением всех необходимых правил. Законодательно они закреплены в Приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

В соответствии с этим документом, оформление больничного задним числом не допускается. То есть запрещается выдавать листок, подтверждающий нетрудоспособность работника за те дни, когда он фактически не был освидетельствован медицинским работником. По выбору больного документ может быть открыт только в одну из следующих дат:

  • в день обращения сотрудника в медицинское учреждение;
  • в день получения листка во время процедуры выписки.

Данные, которые указывается в графе «дата выдачи», обязательно должны быть правдивыми и соответствовать действительности. Невыполнение этого требования может трактоваться как нарушение законодательства.

В некоторых случаях может возникнуть спорная ситуация при последующей оплате этого документа. Например, если сотрудник обратится в медицинское учреждение после рабочего дня и сразу откроет больничный. Получится ситуация, при которой работодатель обязан оплатить как рабочий день, так и временную нетрудоспособность.

Поскольку одновременное начисление данных выплат невозможно, работник может потерять часть денег (особенно если у него нет необходимого стажа для полной оплаты больничного).

Несмотря на законодательный запрет оформления больничного задним числом, в некоторых случаях это все-таки становится возможным. Например, сюда можно отнести такие ситуации:

  1. Сотрудник находился в командировке за границей и заболел там. При условии предоставления подтверждающих документов он может оформить больничный по месту своего законного проживания.
  2. При первых признаках болезни работник обратился не в медицинское учреждение, а в здравпункт. В этом случае больничный открывается с момента обращения в здравпункт, но только при наличии подтверждающих это документов.
  3. Если гражданину необходим длительный срок для того, чтобы добраться до медицинской организации, в которую он был направлен, листок выдается с учетом необходимого для этого времени.
  4. Листок оформляется в связи с отпуском по беременности и родам, но сотрудница в положенное время не обратилась в медицинское учреждение. При этом в случае дальнейшего обращения он выдается с датой начала нетрудоспособности, положенной по закону (то есть с 28 или 30 недели). Во время оплаты такого больничного дни фактической работы из него отнимаются — выплаты за них начисляются в виде обычной заработной платы.
  5. Что касается болезни во время оплачиваемого отпуска, то единственным нюансом при этом является продление дней отдыха на продолжительность больничного. Вся остальная процедура оформления и получения документа происходит в общем порядке, никаких оснований для сдвига в дате его выдачи нет.

Оформление задним числом

Порядок действий и необходимые документы для оформления больничного задним числом зависят от оснований, рассмотренных выше, например:

  • При заболевании во время иностранной командировки основанием для открытия больничного являются документы, выданные зарубежным медицинским учреждением. Для начала они должны пройти процедуру легализации (то есть проверки законности бланка и всех штампов). После этого документы подаются на рассмотрение врачебной комиссии, которая и принимает окончательное решение об открытии больничного по российскому законодательству. Если данное решение будет положительным, то документ откроют задним числом.
  • После обращения в здравпункт сотрудник получает там направление, с которым он должен обратиться в медицинское учреждение. В направлении указывается дата обращения (как правило, это предыдущий день), с которой и начинается период временной нетрудоспособности.
  • При необходимости длительной поездки в медицинское учреждение работник может подтвердить это, например, проездными документами. Если в них указана продолжительность пути, данный временной отрезок будет включен в период нетрудоспособности, а больничный сможет быть открыт со дня выезда гражданина из своего населенного пункта.
  • Беременные женщины получают свой листок во время посещения врача и после осмотра, поэтому никаких особых документов при этом не понадобится. Важно лишь, чтобы до этого женщина уже обращалась за проведением осмотра врачом.

Что касается отображения листка, который оформлен задним числом, в бухгалтерии работодателя, то особых проблем при этом не возникает. Поскольку на большинстве предприятий используются специальные бухгалтерские программы, все необходимые исправления в них происходят автоматически. Сумма, выплачиваемая сотруднику в текущем периоде, корректируется на перечисленную ранее.

Ответственность за использование незаконных способов

Необходимость получения больничного листка (кроме тех случаев, когда работник действительно заболел), может быть вызвана различными причинами. Например, для избежания прогула в случае пропуска работы без причины или для получения нескольких дней отдыха, которые работодатель не хочет оформлять как отпуск.

Поскольку получить этот документ законно не получится, некоторые граждане обращаются к не совсем легальным вариантам, например:

  1. Договоренность с медицинским работником. Такой способ более надежен, поскольку выданный в данном случае документ будет подлинным. Однако найти врача, который согласится пойти на подобное профессиональное преступление, довольно сложно.
  2. Обращение в специальные компании, которые изготавливают и продают поддельные больничные листы. Такой вариант, хоть он и более доступен, также является и очень рискованным, ведь в этом случае работник получит фальшивый документ. Существует множество способов определения подлинности больничного листка, в том числе даже по внешним признакам.

Последний вариант возможен за такое преступление, как мошенничество при получении выплат, ведь все дни временной нетрудоспособности оплачиваются сотруднику работодателем и ФСС.

Очевидно, что в общих случаях оформление больничного листка задним числом невозможно — для этого предусмотрено лишь несколько особенных оснований. Обращаться ли за нелегальными способами решения вопроса — личное дело каждого работника, однако при этом стоит помнить о возможной ответственности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/bolnichnyje/mozhno-li-oformit-zadnim-chislom.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.